Remote audits: Få det bedste ud af enhver Remote audit

I en stadig mere digitaliseret verden vokser remote audits som et middel til at hjælpe virksomheder med at styre og kontrollere deres drift, produkter og forsyningskæder for at opbygge tillid hos interessenter og forbrugere. I DNV har vi arbejdet med leveringsmetoder og anvendelse af remote audits. Fra at muliggøre audit-fleksibilitet og -frekvens til at gøre audits mere dynamiske, sikrer vi, at vores leveringsmetoder for remote audit opfylder kravene fra akkrediteringsorganer, ordningsejere og andre regulerende organer. Vores forpligtelse er at udvikle auditering på måder, der giver dig mulighed for at få mest muligt ud af hver interaktion, hver gang.

Hvordan foregår det?

Remote audit kan bruges i en række situationer, f.eks. helt remote, under fysiske audits eller i en kombination. Vi sørger for, at den valgte løsning til remote audit passer bedst til din virksomhed og tager højde for alt fra interne sikkerhedspolitikker til akkreditering, ordninger eller lovkrav.

Vores leveringsmåder for remote audit:

• Grundlæggende service
  • Bruger standardiserede kommunikationsværktøjer som Teams, FaceTime, Duo, WeChat på en tablet, smartphone eller bærbar computer. Vi opretter forbindelse ved hjælp af det eller de værktøjer, der er standard i din organisation.
  • Anvendes effektivt i fuldt remote audits eller under fysiske audits for at få adgang til vanskelige områder eller forbinde yderligere auditor(er)/kompetence.
  • Denne leveringsform er bedst egnet til mindre komplekse processer.
• Premium service
  • Bruger vores dedikerede platform til at oprette en sikker bilateral forbindelse kombineret med smart briller og en tablet, smartphone eller laptop.
  • Anvendes primært til fuldt remote audits.
  • Når der kræves en sikker, dedikeret platform. Vores dedikerede platform gør det nemt at indsamle auditbevis, det kan kommenteres og overføres sikkert. Smarte briller giver mulighed for en fuld auditoplevelse, og geokoordinater er tilgængelige.
  • Denne leveringsform er bedst egnet til komplekse processer.

At finde den rigtige leveringsmåde for remote audit til din virksomhed og dine mål er noget, vi gør i samarbejde. Vores auditorer er uddannet i leveringsmåder for remote audit, og vores procedurer er tilpasset til at overholde kravene fra akkrediteringsorganer, ordningsejere og andre regulerende organer. Begge vores løsninger kan nemt anvendes i alle typer organisationer og brancher.

Fordele ved remote audits?

Når de bruges i den rigtige sammenhæng med et klart mål i tankerne, kan remote audits have flere fordele med hensyn til effektivitet, adgang til kompetence, øget omfang og mindskelse af risici. Den rigtige tilgang starter med spørgsmålet, hvad ønsker din organisation at opnå? Hvad er dit overordnede mål? Når vi ved det, kan vi identificere den tilgang, der er nødvendig for at hjælpe dig med at nå de mål.

Fordelene ved remote audit inkluderer bl.a:

• Forbedring af auditeringens effektivitet:
  • Reduceret rejsetid.
  • Tilgængelighed af auditteam(s) med de nødvendige kompetencer, der kan forbindes og inkluderes i auditten, hvor det er nødvendigt.
  • Mulighed for at inkludere flere områder, f.eks. antal steder og geografiske områder, og dermed øge din indsigt og kontrol.
• Muliggør bredere adgang til og deling af kompetencer:
  • Yderligere kompetence eller auditor(er) kan føjes til ethvert auditteam på omkostningseffektive måder.
  • Øget adgang til revisor(er) med den rette kompetence, også på tværs af landegrænser.
• Øg din rækkevidde og mindsk risikoen:
  • Undgå rejser til risikofyldte områder, gør flere steder tilgængelige og øg kontrollen.
  • Oprethold forretningskontinuitet under svære forhold og situationer.

Hvordan fungerer det?

Remote audits er ikke så forskellige fra fysiske audits. Uanset hvilken leverancemodel der vælges, er auditten centreret omkring det valgte omfang, og det sikres, at de rigtige auditbeviser indsamles, verificeres og opbevares i overensstemmelse med, hvad aktiviteten kræver. Men arten af remote audits, især dem, der er helt remote, kræver, at nogle ting planlægges eller udføres lidt anderledes.

Det gælder f.eks:

• Beslutte og opsætte de værktøjer, der skal forbindes.
• Forberedelse af audit.
• Planlægning af auditmøder.
• Planlægning af pauser og informationssikkerhed.
• Gennemgang af fysiske og elektroniske dokumenter.

Ofte stillede spørgsmål